Politique de Confidentialité

L'association Ta Rando, dont le siège est situé au 51 Presqu'île André Malraux, 67100 Strasbourg, accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles de ses utilisateurs et participants.

La présente politique décrit la manière dont Ta Rando collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Ta Rando — 51 Presqu'île André Malraux, 67100 Strasbourg

contact@ta-rando.fr

Représentée par Tammâm Mohareb, Président.

2. Données collectées et finalités

2.1 Formulaire d'inscription à une randonnée

Données collectées : prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, niveau estimé, source de découverte de l'association, statut de première participation, commentaire libre.

Finalité : traitement et sélection des demandes de participation aux randonnées, communication avec les candidats, gestion administrative des événements.

Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD).

Durée de conservation : 3 ans à compter de la dernière participation ou de la dernière demande.

2.2 Newsletter

Données collectées : adresse électronique.

Finalité : envoi d'informations relatives aux prochaines randonnées, événements et actualités de l'association.

Base légale : consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD).

Durée de conservation : jusqu'au retrait du consentement (désinscription).

Le prestataire technique de la newsletter est Brevo (SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris. Les données sont traitées selon les conditions générales de Brevo accessibles sur brevo.com.

2.3 Droit à l'image

Données collectées : photographies et vidéos prises lors des randonnées sur lesquelles la personne est identifiable.

Finalité : publication sur le site internet de l'association et sur ses comptes de réseaux sociaux (Instagram, TikTok) à des fins de communication non commerciale.

Base légale : consentement de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD), recueilli lors de l'inscription via case à cocher distincte.

Durée de conservation : jusqu'au retrait du consentement.

2.4 Liste d'attente

Données collectées : prénom, adresse électronique.

Finalité : information prioritaire en cas de désistement pour une randonnée complète.

Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD).

Durée de conservation : jusqu'à l'expiration de la randonnée concernée, puis suppression immédiate.

3. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement aux membres de l'équipe fondatrice de l'association Ta Rando, dans le cadre strict de la gestion des inscriptions et de la communication associative.

Elles ne sont jamais transmises, vendues ou louées à des tiers à des fins commerciales.

Certains sous-traitants techniques peuvent avoir accès aux données dans le cadre de leurs missions :

• Lovable Labs (hébergement du site)
• Supabase (base de données technique)
• Brevo (envoi de la newsletter)
• HelloAsso / Lemon Way (traitement des paiements)

Chacun de ces sous-traitants est soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité.

4. Transferts de données hors Union Européenne

L'association Ta Rando utilise des services dont certains serveurs sont situés hors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis (Lovable Labs Incorporated).

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au chapitre V du RGPD : clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne et, le cas échéant, le cadre Data Privacy Framework UE-États-Unis.

L'association s'engage à sélectionner, dans la mesure du possible, des options d'hébergement au sein de l'Union Européenne.

5. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible
• Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné (newsletter, droit à l'image), sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait

Pour exercer vos droits : contact@ta-rando.fr. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

6. Sécurité des données

Ta Rando met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment : accès restreint aux seuls membres habilités, hébergement sur infrastructure sécurisée, transmission chiffrée via protocole HTTPS.

7. Cookies

Le site tarando.fr utilise des cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement (mémorisation des préférences, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Si des cookies non essentiels venaient à être déposés (mesure d'audience, réseaux sociaux), un bandeau de consentement conforme aux recommandations de la CNIL serait mis en place préalablement à leur dépôt.

8. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en en-tête. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.